InterPool Medienservice GmbH

Facilities Assistant im Medienbereich

Online seit
14.09.2018 - 10:48
Job-ID
D-2018-09-14-207413
Jobtyp
Studentenjobs

Job-Beschreibung

- Besetzung des Empfangs, erster Kontakt fur  Gäste vor Ort (kein Telefonempfang)

- Vorbereitung / Herrichten des Büros  für das Team

- Zentrale Empfangsstelle fur Kontakte, Anfragen und Bestellungen

- Bestellmanagement (Mittagessen, Getranke, Snacks, Büromaterial)

- Assistenz der Büroorganisation und Postbearbeitung

- Korrespondenz und Erstellen von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache mit  Kollegen, Lieferanten etc.

- Vorbereitung von Meetings, Gäste/Kollegenbewirtung und –Betreuung

- Nach Zeit und Interesse auch gerne Umsetzung größerer Projekte wie z.B. die  Neugestaltung der Küche(n), Optimierung von Post- und anderen Prozessen

Anforderungsprofil

Du bist....

- im Stande, in englischer und deutscher Sprache fließend zu kommunizieren.

- bereit, unter der Woche 20 Std. zu arbeiten.

- ein/e flexible/r Teamplayer*in, engagiert, eigenverantwortlich und hast eine sorgfätige Arbeitsweise.

- serviceorientiert; der „Kunde“ (Kolleg*innen) steht bei Dir an erster Stelle

-  motiviert und lernbereit

- bereit anzupacken, wo es gerade nötig ist und hast einen Blick für Dinge, die im Alltag gerne mal liegen bleiben.

- im Umgang mit Datenbanken und Bestandslisten erfahren, kannst also Dinge/Daten ablegen, die man auch wiederfindet.

- freundlich, offen, hast ein sicheres Auftreten und Freude am Organisieren, hast eine stete Neugier, magst aktive Kommunikation und hast Interesse an vielfältigen Aktivitaten.

- kostenbewusst und handelst effizient

- bereit, dem Trubel die Stirn zu zeigen;  Türklingel, Fahrradkurier, Kollegen haben Fragen, Kaffeemaschine defekt – und das Paket ist im Zoll hängen geblieben... alles kein Problem, sondern eine Aufgabe!

Art der Beschäftigung

nach Vereinbarung

Vergütung

14,10 €/h zzgl. Urlaub

Firmen- und Kontaktdaten

Firmenname
InterPool Medienservice GmbH
Ansprechpartner
Herr Wolf Keßler
Einsatzort
12489 Berlin
Deutschland
Telefon
+49 221 9731700
E-Mail

Weitere Informationen

Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Montag, 24. September 2018