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Alfred-Wegener-Institut

Studentische Hilfskraft (m/w/d)

  • Online seit 24.08.2021
  • 210824-486671
  • Studentenjobs

Beschreibung

Hintergrund
Für die Verwaltung und die Administration einer Forschungssektion suchen wir eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) für 40-80 Std. pro Monat.

Aufgaben
Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit rund um die administrative Betreuung in der Verwaltung eines Forschungsinstituts, Schwerpunkte sind u.a.

·         Administrative Unterstützung des Geschäftszimmers der Verwaltung

·         Bearbeitung des Posteingangs, einschließlich des damit verbundenen Mailverkehrs mit Mitarbeitern/innen

·         Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

·         Reisekostenablage inkl. Anschreiben von Mitarbeiter/innen, bei fehlenden Unterlagen

·         Bearbeitung einer Beschaffung über das zentrale Einkaufssystem

·         Digitalisierung eingegangener Dokumente per Scan

·         Erfassung von Sendungsdaten und Durchführung von Versandtätigkeiten aller Versandarten

·         Inventurarbeiten

·         weitere typische Hilfskrafttätigkeiten

Weitere Informationen

Arbeitszeiten: flexibel nach Absprache
Beginn: ab sofort oder nach Absprache

Wenn Sie Spaß am sorgfältigen und genauen Arbeiten haben und Sie sich noch etwas zum Studium dazuverdienen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Anschreiben und Lebenslauf (in einem PDF zusammengefasst) bei Karen Vogt (karen.vogt@awi.de), Head of Administration Potsdam.

Für Fragen rund um die Stelle stehen wir natürlich auch gern zur Verfügung. Anfragen bitte per E-Mail an obige Adresse

Anforderungsprofil

Voraussetzungen

·         gute Englischkenntnisse

·         gute MS-Office Kenntnisse

·         selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Nach Vereinbarung
Vergütung
12,00 pro Std.
Bewerbungs-E-Mail
karen.vogt@awi.de

Firmenkontaktdaten

Firmenname
Alfred-Wegener-Institut
Standort
Telegrafenberg
14473 Potsdam, Deutschland
Kontaktperson
Frau Karen Vogt
Telefon

+493312882124

E-Mail
karen.vogt@awi.de

Kontakt

Frau Karen Vogt

+493312882124


karen.vogt@awi.de

Einsatzort

Alfred-Wegener-Institut

Telegrafenberg
14473 Potsdam
Deutschland